楚雄市思源实验学校物资采买制度

采买是为了学校工作的顺利开展，提高物资保障的一项经常性工作，为了加强对采买工作的管理，特制定本制度。

一、采买工作做到有计划，厉行节约，供应及时，满足学校工作的需要。要把握好采买、运输、验收三个环节。

二、采购员必须严格执行市场管理和有关政策规定。采购时做到廉洁奉公、不徇私情；对所采购的物品，要做到价格合理、质量合格。如果因责任心不强和其他不明原因采购来的物品，质量低劣，并且价格高于同类标准的，不能报账。如果隐瞒真相，所购物品投入使用后造成损失的，除要其赔偿经济损失及负相关责任。

三、负责人应经常了解市场行情，把握市场动态，做到心中有数，尽可能地确定较为稳定的供货网点，在保证互惠互利（价格优惠、质量可靠）的前提下，用签订协议的形式，确保长期稳定的货源，从而使学校能够经常地购进质优价廉的物品，既保证学校供给，又能为学校节约一定的开支。

四、审批：凡需采购的物品无论大小、贵贱必须经校长或总务主任批准。未经校长或总务主任批准，不得以任何人或事为由随意采购，此情况学校不予核销。

五、金额范围：单项或单次金额500.00元以下（含500.00元）的采购，需两人；单项或单次金额在500.00元以上至5000.00元以下（含5000.00元）的，必须三人或三人以上共同采购；每年的大宗采购，如：大米、面条（米线）、食用油等，须经过采买工作领导小组成员（四人以上）实地考察，并讨论通过，并形成“会议纪要”，学年内定点、定价采购。购回的物品交与保管员入库登记入帐，经手人核实后签字。

六、在附近商店赊欠的物品，数额小的由总务主任，后勤操作负责人签字，并注明用途，数额大的须经校长签批。

七、索要税务局签发的“发货票”，字迹清晰无涂改，拒收“白条”，宁可异店购买也要索回税务发货票。

八、学校大宗物品（如米、面、油等）的采买严格执行采购制度，每月或每季度公开采购数量、价格、商家等信息。

九、当天采购物品的种类、价格、数量及经办人等应于当天校内进行公示。