为更好地部署、落实学校的各项工作,做到层层沟通、层层落实、压实责任,提升执行力,严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议质量,经学校行政班子研究决定,特制订《楚雄市灵秀小学教师会议制度》。
校级领导班子会议或支委会
会议时间:每周三下午2:10—3:35。地点:学校小会议室。参会人员:校级领导班子、学校党支部委员。
会议纪律:
参会人员提前备会,列出所要商量讨论事宜;
协调好相关工作,按时参会;
严格遵守会议保密制度。
二、行政班子会【校务会】
(一)会议时间为每周五下午2:10—4:30。地点:学校小会议室。参会人员为中层主任、校级领导、各年级组组长。
(二)会议纪律:(1)参会人员在会前认真备会,列好会议提纲。(2)参会人员在会前与分管领导做好相关工作的商讨、对接工作。(3)参会人员在会前协调好各自工作,做到按时参会。(4)在会上简明扼要地通报工作,会议内容要“精”、“短”、“实”。(5)只需与分管领导商议决定的事宜,无须提交全体班子商议,在会前应做出决策,在班子会上通报即可。(6)因公务不能参加会议,应提前半天与带班领导说明情况,并将须在会上通报、商议的相关事宜交接给分管领导,由分管领导代为通报。
二、管理岗位会
(一)会议安排
会议名称 |
会议时间 |
会议地点 |
参会人员 |
会议负责人 |
党工会 |
星期一上午第1节课 |
书记办公室 |
党支部书记、党办主任、工会主席 |
党支部书记 |
行政会 |
星期一上午第1节课 |
校长办公室 |
校长、行政办主任 |
校长 |
教务会 |
星期一上午第1节课 |
副校长办公室 |
教导主任、教科室主任、教务员、信息中心主任 |
副校长 |
工会委员会 |
星期二上午第2节课 |
大会议室 |
工会委员 |
工会主席 |
安全工作会 |
星期一下午第3节课 |
大门→校园 |
行政办主任、总务主任、门卫、行政办工作人员、行政值周 |
行政办主任 |
少先队学生会 |
星期一上午第2节课 |
少队室 |
德育主任、大队辅导员、大队委各部部长 |
德育主任 |
备注:各科室可根据工作内容及开展工作的需要,适时召开相关会议。 |
(二)会议纪律:(1)会议负责人在会前认真备会,安排工作要讲清楚、讲明白,做到操作性强,有实效,不空谈。(2)落实工作要扎实,不走形式,不走过场,按时、按质、按量高效率完成任务。(3)执行过程中有问题要及时汇报,主动想方法解决问题,不上交问题,不回避问题,敢于担当,对岗位负责。(4)按时到会,认真笔记。
三、教职工大会
(一)全体教工会。1.时间:单周一下午4:40—5:30。地点:大会议室。主持:上周行政值周教师。2.内容:各科室主任安排工作→学校领导安排工作。3.安排工作要简明扼要,严格控制时间,做到“精”、“短”、“实”。4.大会议室管理人员提前布置好会场,调整好音响设备。
会议纪律:1.因公务、生病、急事无法参会的人员,应在会前5分钟向会议组织者(组织部门)或分管领导报告、请假。2.进入会场前,与会人员应注重自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满。会议期间坐姿端正,精力集中,不交头接耳讲小话,认真听取发言,做好会议记录。3.会议期间,保持会场卫生清洁,不随意走动,不随意出入会场,不打瞌睡,不做与会议无关的事情。中途因特殊情况离会,请与会议主持人或校级领导报告请假。4.会议期间手机关机或设置静音状态,不出示手机,不接打电话,不玩手机(不用手机听音乐、看视频、玩游戏、浏览网页、玩QQ、玩微信等)。5.与会人员不得泄露会议机密,妥善保管会议材料。(以上5条适用所有会议)
(二)年级组教工会。时间:双周一下午4:40—5:30。
年级组 |
会议地点 |
人员 |
会议负责人(主持人) |
校级督导员 |
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一年级组 |
一年级各班教室(从一班轮流召开) |
一年级年级组全体教师 |
一年级年级组长 |
行政带班、行政值周 |
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二年级组 |
二年级各班教室(从一班轮流召开) |
二年级年级组全体教师 |
二年级年级组长 |
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三年级组 |
三年级各班教室(从一班轮流召开) |
三年级年级组全体教师 |
三年级年级组长 |
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四年级组 |
四年级各班教室(从一班轮流召开) |
四年级年级组全体教师 |
四年级年级组长 |
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五年级 |
五年级各班教室(从一班轮流召开) |
五年级年级组全体教师 |
五年级年级组长 |
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六年级 |
六年级各班教室(从一班轮流召开) |
六年级年级组全体教师 |
六年级年级组长 |
会议纪律:
1.严格考勤。会议于下午4:40开始,行政值周教师、行政办主任于4:35到达会议地点,4:40开始清点人数,记录考勤。迟到5分钟以内,在期末“年级组团队考核”中,每人次扣2分;迟到五分钟以上,每人次扣5分,并按旷工处理。考勤由行政办统计后每月公布一次。
2.认真倾听,做好笔记。年级组长安排人员提前5分钟布置好会场(圆桌会议)。会议过程中要认真倾听,做好笔记(笔记由行政办每月检查一次),不能随意离开会场,不能接打电话。
3.会议程序。(1)年级组长总结上周本组工作。(2)年级组长按照学校安排认真布置本周工作。(重点)(3)中层主任针对本组情况作工作指导、补充、总结。(4)听取本组教师意见和建议。(6)需要向学校反映的问题由年级组长和本组中层干部在会议结束后向主管校级领导反映。
4.本办法经2021年11月22日行政班子会议通过,自2021年12月1日起执行。
楚雄市灵秀小学
2021年11月21日