公司变更登记（备案）办事指南(完整版)-楚雄市人民政府

索引号：	cxs032/2026-00432	信息分类：	政务公开
发文日期：	2026-08-18
发布机构：	楚雄市政务服务管理局	生成日期：
名称：	公司变更登记（备案）办事指南(完整版)
文号：

公司变更登记（备案）办事指南(完整版)

一、受理范围

楚雄市（除高新区外）行政区域内依照《公司法》、《市场主体登记管理条例》、原《公司登记管理条例》设立的公司申请变更登记（备案）。

二、设定及办理依据

（一）《中华人民共和国公司法》第七条：公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照。

（二）《中华人民共和国市场主体登记管理条例》《2021年7月27日中华人民共和国国务院令第764号公布）第三条：市场主体应当依照本条例办理登记。

三、实施机关

楚雄市行政审批局。

四、办件类型

办件类型：即办件、承诺件。

办理方式：网上办、马上办、一次办。

五、许可条件

（一）予以许可的条件

1．公司法定代表人签署的变更登记申请书；

2．依照《公司法》作出的变更决议或者决定；

3．国家市场监督管理总局规定要求提交的其他文件。

公司变更登记事项涉及修改公司章程的，应当提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。

变更登记事项依照法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的，还应当向公司登记机关提交有关批准文件。

法律、行政法规和国务院决定规定备案事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

（二）不予许可的情形

不符合法定条件、标准的。

六、申请材料

公司变更登记（备案）申请材料目录

序号	材料名称	材料形式	数量要求			材料来源	其他要求
1	《公司登记（备案）申请书》	■原件 □复印件	1份			申请人自备
2	变更登记事项涉及公司章程修改的，提交修改公司章程的决议、决定（其中股东变更登记无须提交该文件，公司章程另有规定的，从其规定）	■原件 □复印件	1份					◆有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。 ◆股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。 ◆一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。 ◆国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件复印件。
3	变更登记事项涉及公司章程修改的，提交修改后的公司章程或者公司章程修正案，并由公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上签字确认	■原件 □复印件	1份					公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上签字确认
4	变更事项相关证明文件	■原件 □复印件	1份					◆变更公司名称的，应当向有管辖权的登记机关提出申请。 ◆变更住所的，提交变更后住所使用相关文件。 ◆变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交法定代表人免职证明和新任法定代表人的任职证明（股东会决议、股东决定由股东签署，董事会决议由公司董事签字）。 ◆法定代表人更改姓名的，提交公安部门出具的证明（自然人更改姓名后，其身份证号码与更改姓名前一致的，无需提交公安部门证明，只需提交新的身份证件复印件）。 ◆减少注册资本的,提交公司债务清偿或债务担保情况的说明，仅通过报纸发布减少注册资本公告的，需要提交依法刊登公告的报纸样张。应当自公告之日起45日后申请变更登记。已通过国家企业信用信息公示系统发布减少注册资本公告的，可免于提交减资公告材料。 ◆变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。 ◆变更股东的，股东向其他股东转让全部股权的，提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知三十日未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知；股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明；新股东的主体资格文件或自然人身份证件复印件。因继承、受遗赠取得股权，当事人申请办理股东登记的，应当提交经公证的材料或者生效的法律文书等继承证明材料。公司章程对股权转让、股权继承另有规定的，从其规定。人民法院依法判决、裁定划转股权的，应当提交人民法院的生效判决书或裁定书，无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件；国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的，提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件，无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。 ◆因股东或发起人自身更名，需要变更登记的股东或发起人名称或姓名的，提交股东或发起人名称或姓名变更证明；股东或发起人更名后新的主体资格文件或者自然人身份证件复印件。其中，自然人股东或发起人更改姓名的，如其身份证号码与更改姓名前一致的，无需提交公安部门证明，只需提交新的身份证件复印件。外国投资者的名称变更证明文件应当经所在国家公证机关公证并经中国驻该国使（领）馆认证。如其本国与中国没有外交关系，则应当经与中国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由中国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由中国驻该国使（领）馆认证。中国与有关国家缔结或者共同参加的国际条约对认证另有规定的除外。香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区投资者的名称变更文件应当按照专项规定或者协议，依法提供当地公证机构的公证文件。提交港澳居民居住证或者往来内地通行证的，无需公证。大陆公安部门颁发的台湾居民居住证、大陆出入境管理部门颁发的台湾居民往来大陆通行证，可作为台湾地区自然人投资者的身份证明且无需公证。 ◆股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的，还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件。 ◆以上各项涉及其他登记事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料。

5	法律、行政法规和国务院决定规定备案事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。	□原件 ■复印件		1份	申请人自备
6	备案事项证明文件				申请人自备		◆章程备案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署确认）；关于修改公司章程的决议、决定（其中股东变更登记无须提交该文件，公司章程另有规定的，从其规定）。有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议；股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件复印件。 ◆经营期限、认缴的出资数额备案，提交修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。其中因股东之间转让部分股权导致认缴的出资数额变更的，还需提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。 ◆董事、监事、高级管理人员备案，提交有关董事、监事、高级管理人员任免职的决议、决定。根据《公司法》和公司章程的规定，有限责任公司提交股东决定或股东会决议，发起设立的股份有限公司提交股东大会会议记录(募集设立的股份有限公司提交创立大会会议记录)。对《公司法》和章程规定公司组织机构人员任职须经董事会、监事会、职工大会（职工代表大会）等形式产生的，还需提交董事签字的董事会决议、监事签字的监事会决议、职工（职工代表）签字的职工大会（职工代表大会）决议等相关材料。 ◆更换登记联络员，填写《联络员信息表》，提交联络员的身份证明复印件（使用纸质材料办理登记的，直接在申请书中粘贴身份证复印件)。 ◆更换境外投资者法律文件送达接受人，被授权人为自然人的，提交《外商投资企业法律文件送达授权委托书》及被授权人身份证明复印件。被授权人为非自然人的，提交《外商投资企业法律文件送达授权委托书》、被授权人的主体资格文件复印件及被授权联系人身份证明复印件。
7	提交申请材料的人员（经办人）的自然人身份证明复印件。	□原件 ■复印件		1份
8	已领取纸质版营业执照的缴回营业执照正、副本	■原件 □复印件		1份

注：申请材料所需相关文书、表单可在办理窗口领取或链接https://amr.yn.gov.cn/webportal1/下载。

七、办结时限

法定办结时限：3个工作日（情形复杂的，经登记机关负责人批准，可以再延长3个工作日）

承诺办结时限：2个工作日

八、许可收费

本行政许可事项不收费。

九、办理流程

（一）申请

1、窗口收件

受理地址：楚雄州楚雄市瑞东路279号楚雄市政务服务中心155—162号窗口。。

受理提交时间：星期一至星期五上午9:00—12:00，13:00—17:00（节假日除外）。

2、网络收件

网址：云南市场监管网上办事大厅（https://amr.yn.gov.cn/webportal1/）、云南省政务服务网（https://zwfw.yn.gov.cn/portal/）。

受理时间：全天受理

（二）受理

对申请材料齐备、符合法定形式的，准予受理，并向申请人出具《受理通知书》。对申请材料不符合要求且可以通过补正达到要求的，当场或在承诺时限内向申请人出具《申请材料补正告知书》一次性告知。申请材料不齐备、不符合法定形式的，当场或在承诺时限内作出不予受理的决定，并出具《不予登记通知书》。

（三）审查

经审查，符合法定条件、标准的，当场或在承诺时限内，做出核准登记。

经审查，不符合法定条件、标准的，当场或在承诺时限内，做出不予核准登记。

（四）许可决定及送达方式

1．许可决定

楚雄市行政审批局当场或在承诺时限内发放《营业执照》或者《不予登记通知书》。

2．送达方式

(1)纸质营业执照：申请人可到申请人可到楚雄州楚雄市瑞东路楚雄市政务服务中心155—162号窗口领取或由楚雄市行政审批局邮寄送达。

（2）电子营业执照：申请人可在微信或支付宝中安装“电子营业执照小程序”，并在小程序中下载电子营业执照。

十、许可服务

（一）咨询

咨询方式

窗口咨询：楚雄州楚雄市瑞东路楚雄市政务服务中心155—162号窗口。

电话咨询：0878-6087517。

网络咨询：云南省市场监督管理局网站（https://amr.yn.gov.cn/webportal1/）、云南省政务服务网上办事大厅（https://zwfw.yn.gov.cn/portal/）

（二）办理进程查询

申请人可以登陆“云南市场监管网上办事大厅（http://gsxt.ynaic.gov.cn/webportal1/）”查询办理进程，也可以直接到窗口或通过电话查询办理进程，查询电话0878-6087517。

（三）监督投诉

窗口投诉：楚雄市行政审批局督查科统一受理投诉举报工作。

电话投诉：0878-6087512。网络投诉：云南省市场监督管理局网站（https://amr.yn.gov.cn/webportal1/）、云南省政务服务网上办事大厅（https://zwfw.yn.gov.cn/portal/）

（四）行政复议或行政诉讼

公民、法人或者其他组织认为许可决定侵犯其合法权益的，可以自知道该许可决定之日起60日内提出行政复议申请；但是法律规定的申请期限超过60日的除外。行政复议的部门：楚雄市人民政府。

公民、法人或者其他组织认为许可决定侵犯其合法权益的，可以自知道或者应当知道该许可决定之日起6个月内向楚雄市人民法院提起行政诉讼。

公司变更登记（备案）办事流程图

附件

公司登记（备案）申请书

l 适用于申请公司设立、变更登记（备案）

l 设立登记：请填写表 1、表 3 至表 10

l 变更登记（备案）：请填写表 2，并根据具体事项填写表 3 至表 10 中相关表格

表1——公司设立信息

公司名称

□已进行名称自主申报

公司住所

市(地区/盟/自治州)

乡(民族乡/镇/街道)号

省(自治区/直辖市) 县(自治县/旗/自治旗/市/区) 村(路/社区)

公司类型

□有限责任公司/□股份有限公司/□外资有限责任公司/□外资股份有限公司

设立方式（股份公司填写）

□发起设立 / □募集设立

经营期限

年 / □长期

经营范围

一般经营项目：

许可经营项目：

请按照登记机关公布的经营项目分类标准办理经营范围登记

营业执照

申领方式

□申领纸质营业执照其中：副本个

电子营业执照自动生成，由公司法定代表人下载使用

公司登记（备案）申请书

表2——公司变更信息
公司名称
				集团母公司需填写集团名称
统一社会信用代码		□□□□□□□□ □□□□□□□□□ □
变更登记（备案）事项（请根据实际情况勾选一项或多项）
1. □名称 2. □住所 3. □经营范围 4. □注册资本 5. □有限责任公司股东 6. □有限责任公司股东认缴出资额 7. □法定代表人			8. □公司类型 9. □经营期限 10. □董事、监事、高级管理人员 11. □登记联络员 12. □外商投资企业法律文件送达接受人 13. □公司章程（章程修正案） 14. □股东（发起人）、法定代表人、董事、监事、高级管理人员姓名或名称
变更登记（备案）信息［只填写与本次变更登记（备案）有关的事项］
事项编号	原登记（备案）内容		变更登记（备案）内容








示例
4	100 万元		500 万元
5	王某某		孙某某
10	董事张某某		董事李某某

说明

请根据变更登记（备案）情况，填写本表所列“变更登记（备案）事项 ”对应的编号及具体内容。

公司登记（备案）申请书

表3——提交申请材料的人员（经办人）信息

人员姓名：

代表或接受委托的有效期限：自 □□□□年 □□月 □□日至 □□□□年 □□月 □□日

该人员为（请根据实际情况勾选一项）

□法定代表人 / □登记联络员 / □登记注册代理人 *登记注册代理人需填写表3（附）

该人员在办理此次经营主体登记（备案）申请中的权限为

1. □有权 □无权核对登记材料中的复印件并签署核对意见

2. □有权 □无权修改经营主体自备文件的错误

3. □有权 □无权修改有关表格的填写错误

4. □有权 □无权领取营业执照和有关文书

承诺及签名

本人承诺提交的所有材料真实、完整，本人已尽核实和查验义务，并对最终提交办理登记（备案）的信息和材料进行确认。

此次登记（备案）申请中，本人承诺未伪造、变造或者使用伪造、变造的法律文件、印章、签名，未采取欺诈、诱骗等不正当手段，未教唆、编造或者帮助他人编造、提供虚假信息或者材料，未作出误导性或者欺骗性陈述，不存在以转让牟利为目的、恶意申请登记、损害社会公共利益或者妨碍社会公共秩序等行为。

本人已知晓对提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实骗取登记的，直接负责的主管人员和其他直接责任人员将被处以 3 万元以上 30 万元以下的罚款；相关责任人自经营主体登记被撤销之日起 3 年内不得再次申请登记注册业务；对于明知或者应当知道申请人提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实进行登记，仍接受委托代为办理，或者协助其进行虚假登记的人员将被处 10 万元以下的罚款。

人员签名： [ ]日期： □□□□/□□/□□（年/月/日）

说明

登记注册代理人指直接接受经营主体委托，为经营主体提供代理登记注册相关服务的第三方机构或个人（包括代理机构中具体办理登记代理事务的工作人员）。

公司登记（备案）申请书

本表不向社会公众公开
表3（附）——登记注册代理人信息
姓名			移动电话
身份证件类型	□居民身份证 / □其他		身份证件号码
代理人员身份	□该人员以个人名义代理登记事务
		□该人员以代理机构工作人员名义代理登记事务	代理机构信息（包含个体工商户）
				机构名称：
				统一社会信用代码：
				负责人姓名：
				负责人移动电话：

公司登记（备案）申请书

表 4——注册资本及股东（发起人）出资情况
注册资本		万元（币种： □人民币/□其他）
投资总额（外资公司填写）		万元（币种： □人民币/□其他）,折美元：万元
股东（发起人）出资情况
序号	姓名或名称		国别（地区）	出资方式	对应出资额（单位：万元）	出资期限

l 股东（发起人）：公司股东（发起人）数量较多的，可附多页。

l 出资方式：使用货币或实物、知识产权、土地使用权、股权、债权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资。法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。

l 如公司章程载明同一股东使用不同出资方式出资，应当分笔填写不同的出资方式及对应的出资额。

说明

l 对应出资额：股份有限公司填写实缴金额；有限责任公司填写认缴金额；法律、行政法规以及国务院决定对有限责任公司注册资本实缴、注册资本最低限额、股东出资期限另有规定的，从其规定。出资情况应当与股东名册信息保持一致。

l 出资期限：有限责任公司，根据公司章程规定和股东名册记载，按照“ 自公司成立（变更登记）之日起年 ”或“ 自 X 年 X 月 X 日起至 X 年 X 月 X 日止 ”的格式填写。按照“ 自 X年 X 月 X 日起至 X 年 X 月 X 日止 ”的格式填写的，起始日期不能晚于登记日期；股份有限公司，无需填写“ 出资期限 ”。

公司登记（备案）申请书

本表不向社会公众公开

表 4（附）——股东（发起人）信息
序号	姓名或名称	证件类型	证件号码	移动电话

说明

l 公司股东（发起人）数量较多的，可附多页。

l 股东变更登记时，未发生变更的股东无需填写“表 4 ”及“表 4（附）”。

公司登记（备案）申请书

表 5——法定代表人基本信息
姓名		国别（地区）
职务	□执行公司事务的董事 / □经理（请根据实际情况勾选一项）
电子邮箱	（选填）

说明

l 设立登记：填写法定代表人信息。

l 变更登记：填写新任法定代表人信息。

表 6——登记联络员基本信息
登记联络员（必填）
姓名		电子邮箱
登记联络员——人员2（选填）
姓名		电子邮箱
登记联络员——人员3（选填）
姓名		电子邮箱
上述人员中，代表公司登录国家企业信用信息公示系统的为
姓名	（必填，仅填写一人）

设立登记：填写全体登记联络员信息。

变更登记：只填写新任登记联络员信息。

登记联络员：公司可以备案 1-3 名登记联络员。登记联络员可以由公司法定代表人、董事、监事、高级管理人员、股东、员工等担任。

说明

按照《公司登记管理实施办法》规定，登记联络员应当进行备案，向登记机关提供登记联络员的电话号码、电子邮箱等常用联系方式。登记联络员变更的，公司应当自变更之日起三十日内向公司登记机关办理备案。

登记联络员负责公司与公司登记机关之间的联络工作，代表公司提交登记申请文书材料、登录国家企业信用信息公示系统填报公司信息。请谨慎备案登记联络员。

登记联络员应当为持居民身份证、在中国境内有经常居住地的人员。

公司登记（备案）申请书

本表不向社会公众公开
表 5（附）——法定代表人详细信息
姓名		移动电话
身份证件类型
身份证件号码
住所

本表不向社会公众公开
表 6（附）——登记联络员详细信息
登记联络员（必填）
姓名		移动电话
身份证件号码
住所
登记联络员——人员2（选填）
姓名		移动电话
身份证件号码
住所
登记联络员——人员3（选填）
姓名		移动电话
身份证件号码
住所

公司登记（备案）申请书

表7——董事、监事、高级管理人员基本信息
董事会或董事情况		□公司设董事会，董事会成员为三人以上 □属规模较小或者股东人数较少的公司，不设董事会，设一名董事（请根据公司实际情况只勾选一项）
监事会或监事情况		□公司设监事会，监事会成员为三人以上 □在董事会中设置由董事组成的审计委员会，不设监事会或者监事 □属规模较小或者股东人数较少的公司，不设监事会，设一名监事 □属规模较小或者股东人数较少的有限责任公司，全体股东一致同意不设监事（请根据公司实际情况只勾选一项）
高级管理人员情况		□经理 □副经理 □财务负责人 □上市公司董事会秘书 □公司章程规定的其他人员（请根据公司实际情况勾选一项或多项）
人员信息
序号	姓名		国别（地区）	职务









示例	某某某		中国	执行公司事务的董事
		某某某		中国	董事，审计委员会成员

l 执行公司事务的董事，应当在“职务 ”栏中注明“执行公司事务的董事 ”字样。

说明 l 设置由董事组成的审计委员会的，应当在相应董事的“职务 ”栏中额外注明“审计委员会成员 ”字样。

公司登记（备案）申请书

本表不向社会公众公开

表 7（附）——董事、监事、高级管理人员详细信息
序号	姓名	身份证件类型	身份证件号码	移动电话

说明人员数量较多的，可附多页。

公司登记（备案）申请书

表 9——承诺及同意书
本人确认对此次登记（备案）申请信息或个人在公司任职情况知情且同意，本人所提供的相关证件、文件和信息真实、准确、有效、完整。本人如在登记中存在使用伪造、变造的法律文件、印章、签名等，或在向登记机关提交登记文件或信息时作出误导性或欺骗性陈述，或存在提交虚假材料或者采取其他欺诈手段骗取登记的行为，将依法承担相应责任。本人承诺未被限制担任公司法定代表人、公司董事、监事、高级管理人员、登记联络员等，未被限制办理登记注册业务。
姓名或名称	职务	自然人签名或非自然人盖章	签署日期

说明

由公司的法定代表人、董事、监事、高级管理人员、登记联络员，外商投资企业法律文件送达授权人、被授权人及被授权人联系人填写。

公司登记（备案）申请书

表10——申请人合法性承诺

1.本人（包括各类法人、非法人组织）确认对此次登记（备案）所提交各项信息知情且同意，委托本申请书 “表3”所列人员代为办理登记（备案）业务。

2.本次登记（备案）提交的各项材料和信息均真实、准确、有效、完整。本人作为法定代表人（股东或发起人），对全部申请材料和信息的真实性、合法性、有效性负责。如存在提交虚假材料以及采取其他欺诈手段骗取登记的行为，将依法承担相应责任。

3.向登记机关提交的材料和信息已获得所涉人员（组织）的同意，所有人员（组织）的签名（盖章）行为均由其本人（组织）完成。

4.经营范围涉及法律、行政法规、国务院决定、地方性法规和地方政府规章规定，需要办理许可的，在取得批准前，不从事相关经营活动。

5.在确保相关经营活动已符合关于消防、城市规划、环境、房屋建筑安全等管理要求之前，不在经营场所实际开展经营活动。

6.本人签名字迹潦草或难以辨认、盖章模糊或存在其他问题的，本人将按登记机关要求重新签名或盖章。

设立登记，由全体股东（发起人）签署［位置不够的，请使用表10（附）填写］

变更登记（备案），由法定代表人签名

法定代表人签名： [ ]

日期： □□□□/□□/□□（年/月/日）

其他需要签署的人员［人员范围见说明，位置不够的，请使用表 10（附）填写］

签署： [ ]

日期： □□□□/□□/□□（年/月/日）

l 变更法定代表人的，由新任法定代表人签名。

说明

l 有限责任公司股东变更的，还需出让方股东、受让方股东签署。

l 有限责任公司股东非等比例增加（减少）注册资本的，还需表决通过公司非等比例增资（减资）股东会决议的股东签署。

公司登记（备案）申请书

表 10（附）——全体股东（发起人）合法性承诺签署表
股东（发起人）姓名或名称	股东（发起人）签署	签署日期

l 股东（发起人）为自然人的，由本人签名。

说明 l 股东（发起人）为法人（组织）的，由该法人（组织）的法定代表人、负责人或有权签字人签名，并加盖法人（组织）公章。