走在前列︱子午镇多措并举抓实数字化档案建设见实效

    子午镇立足创新争优标杆目标，按照“资源为先、标准规范、整体推进、确保安全”的工作原则，多措并举稳步推进数字化档案室建设，让子午镇档案管理工作走在全州前列。

一是统筹谋划夯基础。成立以镇党委书记、镇长任组长，其余班子成员为副组长，各办公室、中心、站（所）负责人和各村党总支书记、村委会主任为成员的子午镇数字化档案建设工作领导小组，全面推进数字化档案建设各项工作。结合实际，科学制定实施方案，召开动员部署会议1场次、专题会议2场次、业务培训会议1场次，为档案数字化建设奠定了坚实基础。二是摸清家底保质量。明确镇、村纸质档案收集整理的范围和类别，要求各分管领导、村党总支书记牵头，镇党政办公室负责，对全镇历年来的档案储藏室、档案类型、数量、档案载体形态与状态进行全面盘查清理，摸清家底，做足移交整理和数字化加工的前期工作，确保不漏不缺。三是专业运作抓进度。及时组织开展档案数字化建设工作业务培训，参训人数50余人，培训内容以档案数字化建设及规范化管理的目的意义、操作流程、建章立制等内容为主，通过专题培训、现场指导等方式，使档案数字化建设与全镇各项工作同步推进。四是科学分类促规范。严格按照数字化档案建设规范进行科学分类，镇、村档案收集内容包括党群工作、行政工作、人大工作、统计工作、农林水工作、科教文卫工作、财税金融工作、社会保障工作、政法工作、集镇建设工作，在完成档案整理和数字化加工后及时进行数据质检和移交，确保科学规范。五是配备硬件强保障。汇报争取楚雄市档案局数字化档案建设专项补助资金4万元，镇级财政投资20余万元，全力推进全镇档案信息化建设工作；按标准化建设要求，及时完成档案室装修、制度上墙、办公设施配备、电脑固态硬盘加载、专用软件购买安装、数据导入，档案柜、温湿度计配备、遮光窗帘安装等标准化建设工作。

目前，已全面完成数字化加工、档案整理、查询目录编排、装订、移交存档等工作，文书档案新方法530盒16283件、老方法712卷，婚姻档案130卷。