不动产登记涉及千家万户,不动产登记信息查询直接关系群众切身利益。近年来,楚雄市自然资源局围绕不动产登记档案管理“标准化、规范化、便利化”目标,积极创新档案管理模式,持续提升档案管理水平,保障不动产登记档案科学高效利用,实现“登记信息查询高效便捷,群众办事省心舒心”。

强化业务知识培训学习,筑牢查询安全与服务根基。利用不动产登记中心干部职工例会及科室业务培训会,对工作人员常态化开展《不动产登记资料查询暂行办法》学习及警示教育。通过集中学习、谈心谈话等方式,教育工作人员强化不动产登记信息保密意识和安全意识,严守职业操守、严格工作纪律。同时,与登记工作人员签订安全保密责任书,实行“一人一账号”,严格按照岗位职责设置账号权限,建立安全保密制度,逐级落实不动产登记信息平台、数据库的安全责任,筑牢不动产登记信息查询安全与服务根基,确保不动产登记信息查询工作安全、高效开展。
加强基础设施建设,实现登记档案管理规范化。按照档案室建设标准,在市档案馆建设一间700余平方米的标准化不动产登记档案管理库房。投资150万元购置密集架及档案袋,预计可存放档案百余万卷。档案室配置空调、除湿、遮光、消防等设施,定期投放防虫剂,做到防火、防盗、防腐、防虫、防光、防尘、防潮,为不动产登记档案的永久保存提供了有力保障。

推进纸质档案电子化归档,为登记信息查询筑牢支撑。对原分散登记时期移交的各类纸质登记档案,及时开展整理、装订、归档与入库工作,实行集中统一保管,并同步生成纸质档案的电子化资料。对日常工作产生的纸质登记档案,做到当日整理、当日装订、当日归档、当日入库。自2016年5月实施不动产统一登记以来,共完成移交接收、整理入库部门分散登记档案31.91万份,整理不动产统一登记日常登记档案30.75万份,各类不动产档案存量达62.66万份。
强化系统建设,推动登记信息查询依法高效开展。为提升不动产登记信息查询效率,在已建成不动产登记信息系统和不动产权籍调查管理系统的基础上,率先在楚雄州建成不动产登记档案管理系统与不动产登记信息查询系统。查询工作严格执行《不动产登记资料查询暂行办法》,依法依规为权利人、利害关系人及公检法部门、组织部门提供不动产登记资料查询、复制服务。自开展不动产登记工作以来,累计为乡村振兴、公租房申请、纳税、入学、司法、领导干部信息核查等各类业务提供查询服务逾百万人次,办事企业和群众的满意度、获得感、幸福感显著提升。