楚雄市“四化”做好不动产登记档案管理工作

不动产登记档案是开展不动产登记工作的原始依据，是不动产权利人合法权益的法律凭证。楚雄市严格贯彻落实国家有关档案管理政策法规，“四化”加强不动产登记档案管理，为群众和社会各界提供方便快捷的登记档案查询服务。

一是建设“标准化”档案室。高度重视不动产登记档案管理工作，按照档案室建设标准在市档案馆建设一间700余平方米的标准化不动产登记档案室，并投资150万元购置密集架及档案袋，预计可存放档案百余万宗。档案室配置空调、除湿、遮光、消防等设施，定期投放防虫剂，做到防火、防盗、防腐、防虫、防光、防尘、防潮，为不动产登记档案的永久保存提供了有力保障。

二是推进“数字化”建设。深入开展纸质档案“数字化”处理，及时对每一笔不动产登记业务产生的纸质档案进行数字化加工处理，共计扫描录入不动产登记档案近24万件，实现不动产登记数据与纸质档案、影像档案的准确对接。推进档案管理系统建设，把档案管理系统作为登记系统的一个模块，与登记系统一体构建，实现登记资料在受理阶段并以电子信息形式采集录入登记系统，实现业务办结时资料就能归档。建立数据备份机制和档案电子目录数据库，极大提高查档效率。

三是抓实“精细化”管理。强化档案资料入库前端管理，制定不同类型业务的收件资料目录，窗口收件工作人员严格按照收件资料目录收集登记资料，业务办结后档案管理人员逐一检查每一笔业务是否已办结，电子档案与纸质资料是否一致等。在档案资料完整率、正确率完全符合要求后进行归档整理装订，较好保证归档资料的质量。

四是实施“规范化”查询。制定各个档案管理岗位工作职责，做到分工明确、岗位互补，针对不同服务群体及查档范围，严格按照《不动产登记资料查询暂行办法》规范开展查询服务，确保档案的高效利用和档案信息的安全。